Апостилирование документов

Отправить заявку


Проставление апостиля для легализации официальных документов

Если вы хотите, чтобы диплом или свидетельство о рождении были действительны за границей, сначала необходимо легализовать эти документы. Простой способ пройти эту процедуру — апостилировать документы.

Апостилирование — это упрощенная форма консульской легализации документа для подтверждения его юридической подлинности. В сравнении с консульской легализацией, апостиль занимает меньше времени и сил при оформлении, а также подходит для нескольких стран одновременно.

Сам апостиль выглядит как квадратный штамп, внутри которого прописываются необходимые данные для подтверждения подлинности документа. Также вас может заинтересовать услуга аутсорсинга по переводу.

Особенности проставления апостиля в Украине

Процедурой проставления апостиля на документы в Киеве занимаются разные инстанции. Каждое из ведомств заведует отдельным видом документации:

  • Министерство образования и науки Украины — МОН (образовательные документы, касающиеся культурных достижений);
  • Министерство юстиции Украины — Минюст (судебная и нотариальная документация);
  • Министерство иностранных дел Украины — МИД (документация, полученная в МВД, ОВИР, ОДА, а также медицинские документы).

При этом есть ряд документов, на которые апостилирование не распространяется :

  • документация, составленная дипломатическими или консульскими учреждениями Украины за рубежом;
  • административная документация коммерческого или таможенного характера.

Страны, где нужно заверение документов апостилем

В перечень стран, которые признают апостиль, вошли участники Гаагской Конвенции от 1961 года. По результатам этой конвенции отменили легализацию иностранных документов в более чем 112-ти странах. Поэтому апостиль в бюро переводов — это услуга, которая поможет вам использовать украинские документы по назначению за границей.

Виды апостиля в Киеве

Различают одинарное апостилирование и двойное. Одинарный апостиль ставят, в виде штампа, только на оригинал документа. После чего документ переводят на целевой язык и заверяют в нотариальной конторе. На переводе документа,при одинарном апостилировании, штамп не дублируют.

Двойное апостилирование проходит в 3 этапа:

  • апостилирование оригинала документа;
  • перевод текста оригинала на иностранный язык и его нотариальное заверение;
  • апостилирование нотариального перевода.

С 20 ноября 2015 года введено электронное апостилирование. Что повлекло изменение формата апостиля: на документе ставят не «мокрый штамп», а подшивают отдельный бланк с QR-кодом. Такой код дает возможность моментально проверить подлинность документа. Еще одно отличие в том, что теперь электронный апостиль можно получить в ЗАГСе, независимо от прописки.

Трудности апостилирования

Сейчас процедуру апостилированная достаточно упростили, но остается ряд нюансов, которые следует учитывать во время такой формы легализации:

  • старый образец документа (выданный до 1991 года) не апостилируется. Необходимо получить дубликат документа нового формата в месте его выдачи или апостилировать документ через нотариальную копию (здесь есть нюансы. Уточняйте у менеджера);
  • во время апостилирования диплома об образовании обратите внимание на подпись к его приложению. Подписи должны быть одинаковые, иначе возникнет бюрократическая заминка, которая пролонгирует процесс проставления апостиля и нарушит ваши планы;
  • частые изменения законов — проблема во время самостоятельной легализации документов. Мы отслеживаем каждое изменение в процедуре.

И это далеко не все тонкости, о которых нужно знать при проставлении апостиля. Поэтому, если хотите использовать документы за пределами Украины, заказывайте апостиль в бюро переводов.

Профессиональная команда МK: translations сделает ваш заказ быстро по отработанной схеме.

Позвоните нам и консультанты бюро переводов МK: translations помогут рассчитать цену апостилирования документа, а также проконсультируют по всем вопросам.

Украина, Киев, ул. Антоновича, 172, оф. 614.
+38 (044) 221-01-19, e-mail: hi@mk-translations.com.ua